整理、整頓、清掃=Seiri,Seiton,Seisou
その３つの活動の頭文字Sをとって3S活動
この3S活動の本質的な意味とはなにか？
3S活動によって何がもたらされるのか？
本当に3S活動は職場を良くできるのか？
今回はそんな3S活動の意味について
改めて解説していきましょう
整理・整頓・清掃という基本的な組織作業を極めるということ
整理・整頓・清掃＝3S活動とは
おそらく事業という概念が生まれる前から
とても重要視されてきたと思います
それもそのはずで
しっかりとした仕事をしようと思えば
必ずこの3S活動が重要になるからです
見事な仕事をやってのけるヒトは
頭の中はしっかりと
整理：必要な情報のみを選択・確保し
整頓：すぐに主張できるよう準備して
清掃：ピカピカに磨き込んでいる
ハズですよね！
同じように
見事な仕事をやってのける会社は
職場の中はきっちりと
整理：必要なモノのみを選択・確保し
整頓：すぐに取り出せるよう準備して
清掃：ピカピカに磨き込んでいる
ハズです
わかりますでしょうか？
あなたの職場がどうのではなく
間違いなくシンプルに外側ににじみ出ます
え？信じませんか？
でも、よく考えて下さい
油まみれの工場が理想だ！って方はいない
誰だって職場は清潔な方がいいハズです
わかりやすいゴールに対して努力をしない
いろいろ理由をつくって結局取り組まない
誰もがわかる必要不可欠な使命に
自らが取り組めないような会社を
あなたは信用できますか？
そうなんですよ！
この3S活動のレベルが
会社の品格に通じるし
誰もがそう見ているということ
従業員自身もそう見ているということ
3Sレベルの低い会社が収益性を高めようと
改善を進めるべき！なんて叫んでみても
その3S活動レベルでしか改善は進みません
だからこそこの3S活動を
しっかり取り組むことで
組織力の強化＝会社の品格を磨く
まずはそれをベースとして
じわりじわりと効いてくるワケです
従業員の意識を変えるわけです
1S：整理を極める
整理とは：不用品を処分することです
逆に言えば、必要なモノしか存在しない
そんな職場の状態を維持・継続する仕組み
それを導入するための一連の流れです
まずは推進チームを組織して
そのメンバーで整理を進めます
最初の段階は、赤札作戦の実施です
例えば◯ヶ月以上使わないものは処分など
時間軸でルールを決めて徹底します
ルールを決めたら社長承認
処分リストを作成して社長承認で進めます
ここで”もったいない”精神を出すと
十中八九3S活動は失速します
社長がブレーキを踏めばその活動は終わり
この”整理”というイベントの成功のため
涙を飲んだ社長がいくらいることか
ここでTOPの覚悟を見せることではじめて
次のステップ：整頓へと進めることが
可能となります
一方、整理を極めるとはどういうことか？
それは本当に必要なモノしか存在しない
そんな仕組みづくりをしていくことです
最初から不必要なモノはあり得ない
そのため必要なモノから不必要なモノに
変わってしまうタイミングはいつか
それを変わらないようにできる仕組みを
考えて、試して、改善して
当職場の最適な仕組みをつくりあげる
それが極めるという状態になります
2S：整頓を極める
整頓とは、モノの置き方の標準化です
つまり①取って、②使って、③戻す
この一連の動きの最適化を図るわけです
３定＝定位＋定品＋定量
つまり、どこに＋なにを＋どれだけ置くか
その最適解を求めることが整頓です
具体的には、看板を明示したり
ラインを引いて区画したら
形跡整頓を施したりと標準をつくり
それを徹底していくために必要なことを
実施の企画を練って５Ｗ１Ｈで計画し
推進メンバーで検討して試していきます
一方、究極の整頓とは、整理と同様
乱れるタイミングはいつか？を捕まえて
対策をほどこす
つまり、乱れる瞬間を見極めて対策して
何をしても乱れない職場をつくる仕組み
それを試行錯誤で組み上げること
それが整頓を極めようというスタイルです
3S：清掃を極める
清掃とは、ピカピカな状態を維持すること
整理と整頓はイベント型なのですが
この清掃は毎日実施するコツコツ型
徹底できるためのルールと意識づくりが
重要な対策となります
ヒトは性悪説でも性善説でもなく性弱説
弱い心とどう向き合って工夫するか？が
最大のポイントとなります
整理も整頓も基本的に対策方向は同様で
まずは意識強化からはじめて
ルール徹底→仕組み化と対策のレベルを
徐々に進化させていきます
いきなり最初から仕組み化を狙っても
続かないですし、うまくいきません
やはり組織成長の順番は大切なわけです
一方で、清掃の極め方は整理と整頓と同じ
最初から汚れているわけではなく
なにか原因があった汚れるわけです
ですのでその汚れる瞬間はいつで
その原因は？それを抜本的に対策を施して
そもそも汚れない職場をつくってしまう
そんな体制づくりが極めることになります
『整理・整頓・清掃』3S活動の意味とは？まとめ
さて、いかがだったでしょうか？
目的は組織的な秩序を高めていくこと
そのためには『整理・整頓・清掃』
それぞれの活動を極めようとするゴールを
全員でイメージして狙っていく必要がある
それをご理解いただければ幸いです
それでは今日はここまで
今後ともよろしくお付き合いくださいませ☆
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