3s活動の成果を数値化して改善効果を高める方法(整理編)
3s活動の成果を数値化して改善効果を高める方法(整理編)

3s活動を進めれば必ず成果が出ます

整理を行えば不要なモノがなくなり
整頓を行えばモノの扱い方が変わり
清掃を行えば清潔な職場が保たれます

でもそれって。。。
いったいどういった改善効果を
獲得できていることに繋がるのか?

これらの成果を数値化することで
改善効果をモニタリングできる体制の
整備を狙うことが可能となります

今回はそういった成果を数値化して
改善成果を高めていく方法について
解説を進めてまいります

 

整理活動の成果とは何か?

3s活動を進めることによって
生まれる成果にはどんなものが
あるのでしょうか?

まずは整理活動から考えましょう

整理活動とは職場にあるモノを
必要なモノと必要でないモノに分けて
必要でないモノを捨てることです

そのため整理活動が進めば
職場は必要なモノだけとなるため
以下のような成果が見込めます

【整理活動による3大成果】
成果1:空きスペースの増加
成果2:棚卸在庫の削減
成果3:余分な発注手順の減少

それぞれはいったいどんな成果で
どんな数値につながるのか?について
説明していきましょう

 

成果1:空きスペースの増加

必要でないモノで占めていた場所が
空きスペースとして活用できます

そのため職場の安全度数は向上します

また合理的なレイアウトに改善できれば
作業時間や運搬時間の削減に
つながっていきます

 

成果2:棚卸在庫の削減

動かない在庫が削減できれば
棚卸在庫そのものが減少します

つまり在庫としてカウントしていた
棚卸額が減少したことによって
それを購入するはずだった現金が
残ることを意味します

要するに資金繰りに余裕が生まれて
流動比率や当座比率などが良くなります

 

成果3:余分な発注手続きの減少

不必要なモノが発生したということは
必要のない発注手続きを
行ったことになります

この整理活動のレベルが上がって
不必要なモノが発生しない仕組みを
組み上げていくことができれば
余分な発注手続きもその資金も
必要なくなります

そのためムダな作業時間が減少して
キャッシュフロー的にも有利な状態に
近づいていきます

整理活動を進めるといろいろな
数字につながっていきますよね

ではそんな成果を
どうやって数値化して
どのように改善効果を高めていけば
よいのでしょうか

 

整理活動の数値化する

整理活動での3大成果を
数値化するための方法は
以下のとおりです

 

成果1:空きスペースの増加

空きスペースがどれだけあるか

まず改善前に数値化していきます

いちいち測るわけにはいかないので
具体的にはサンプリングです

たとえば職場が何も置いてない状態が
パレット何個分あるのか?は事前に
計算しておくことができます

そして設備や構築物など動かせない
モノもパレット何個分あるのか把握し
そこは常に専有しているということ

そうして計測対象を決めておいて
材料置き場、倉庫、商品置き場、
台車置き場など、30分に1度
ササっと観察してチェックリストに
記入しておくのです

ああ、この材料置き場は◯時◯分時
パレット◯個分埋まっていた、と

それを集計することで差引き
どれくらいのスペースが空いているか
把握することができます

整理活動によって空きスペースを
拡大していくことをグラフ化すれば
活動そのものが楽しくなります

 

成果2:棚卸在庫の削減

これはもう月末棚卸しを実施して
その推移をモニタリングします

もちろん商流によって
棚卸在庫は増減しますので
金額換算して期間の売上高で割って
◯月末の棚卸在庫は
◯月分とか、◯週分とか、◯日分とか
表現するとわかりやすいですよね

削減目標をグラフ化して
実績をプロットすると
モニタリングもやりやすくなります

 

成果3:余分な発注手続きの減少

これは単純に発注件数で
モニタリングすることはできます

ですがこの数値は実際に追っかけても
あまり楽しい数字ではないので
どちらかと言うと1件当たりの
調達コストを計算しておいて
◯件減ったから◯円くらいの効果と
表現するくらいがちょうどよいです

つまり数値によっては
常にモニタリングするものと
そうでないものがあるということです

 

3s活動の成果を数値化して改善効果を高める方法(整理編)

さて、数値化すると全体の改善効果が
見えやすくなってきます

そうすると活動そのものも
楽しくなってきますよね

3s活動はあくなき追求ですので
あの手この手で活動メンバーが
ゲーム感覚で楽しく活動できるよう
またその成果が簡単に把握できるよう
やり方を考えていってくださいませ

この方法の提案も
その一助になれば幸いです

 

 

それでは今日はここまでです
今後とも宜しくお付き合いください☆

長文・乱文を最後まで読んでくださり
いつもありがとうございます♪

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