年末の大掃除、毎年恒例だけど、正直面倒だな…って思っていませんか?
ましてや、それに加えて5S活動なんて、「後回しでいいや」と内心、考えている人もいるかもしれません。
でもそれはかなりもったいないです!実は年末の大掃除って、実は普段取り組めない改善を一気に進める絶好のチャンスなんですよ。
工場の機械が止まって、オフィスも人がなにかと出払っているこの時期。普段はできない大規模な整理整頓やレイアウト変更だってできちゃいます。
そこで今回は、年末の大掃除だからこそやるべき5S活動のポイントと、具体的なチェックリスト、さらに成功事例を紹介します。
これを参考に、今年の年末大掃除は、単なる掃除で終わらせず、来年1年間の作業効率アップ、気持ちの良い職場環境につなげてください。
それでは今回も読み終えるまでのお時間、しばらくお付き合いくださいませ。
なぜ年末大掃除に5S活動が重要なのか?
年末の大掃除、おそらくおおくの工場でやられていますよね?でも正直、せっかくの機会です。ただ掃除をするだけで終わらせてしまうのはもったいないです。
ここで5S活動の考え方を取り入れることで、年末大掃除をただの面倒な作業から、職場環境を改善する絶好の機会に変えることができます。それは具体的にどういうことでしょうか?年末の大掃除を成功に導く3つの重要ポイントについて解説してみます。
5S活動で解決!年末大掃除を成功に導く3つのポイント
- 効率的な職場づくり: 整理・整頓を徹底すれば、必要な物がすぐに見つかり、作業効率がアップ!無駄な時間や探し物をする時間を減らして、来年からスムーズに仕事に取り組めます。
- 全員参加: 清掃・清潔・習慣化(躾)を通して、全員がキレイな職場を維持する意識を高められます。みんなで協力して掃除することで、チームワークも向上!
- 事故防止: 整理整頓された職場は、事故のリスクも減ります。安全な職場環境を作ることで、従業員を守り、安心して働ける環境を築きましょう。
5S活動を意識することで、年末大掃除は単なる掃除ではなく、職場全体の意識改革、生産性向上、そして安全確保にもつながるんです。
さあ、5S活動で年末大掃除を成功させ、新年を気持ちよく迎えましょう!
5S活動の基本を簡単におさらい
出は改めて、5S活動の基本を分かりやすくおさらいすると同時に、年末大掃除だからこそ取り組むべき活動とはどんなものか?ひとつずつ検討していきましょう!
整理:必要な物と不要な物を区別する
「あれ、この工具、最近使ってないな…」
「この書類、もう必要ないかも…」
工場やオフィスには、意外と使っていない物や、必要なくなった物が、職場のスペースをたくさん占めているものです。
年末の大掃除は、これらの不要な物を一掃するチャンス!
- 工場における不要な物の例:壊れた工具、使わない治具、期限切れの塗料、余った材料
- オフィスにおける不要な物の例:古い書類、壊れた文房具、使っていない備品、古いパソコン
不要な物を処分する方法は、捨てる、リサイクルする、売却するなど、様々な方法があります。
年末大掃除だからこそ取り組むべき整理活動
- 倉庫の棚卸し:在庫を確認し、不要な在庫を処分する
- 機械設備の点検:故障している機械や使われていない機械を処分する
- 書類の電子化:紙の書類を電子化し、保管スペースを削減する
整頓:必要な物を決められた場所に置く
「あれ、あの工具どこいったっけ?」
「あの書類、どこにしまったかな…」
必要な時に必要な物が見つからないのは、時間の無駄ですよね。
整頓は、必要な物を決められた場所に置くことで、探し物をする時間を減らし、作業効率をアップさせます。
- 工場における整頓のポイント:工具や資材の置き場所を明確にする、ラベル表示をする、収納棚を整理する
- オフィスにおける整頓のポイント:書類をファイリングする、文房具を整理する、デスク周りを整理する
年末大掃除だからこそ取り組むべき整頓活動
- 工具や資材の置き場所を見直し、より作業しやすい配置にする
- 書類整理のルールを決め、ファイリングシステムを導入する
- デスク周りの整理整頓を行い、作業スペースを確保する
清掃:職場をきれいに掃除する
「床が油で汚れてて滑りやすい…」
「埃が溜まってて、空気が悪い…」
汚れた職場は、作業効率を低下させるだけでなく、事故や健康被害のリスクも高めます。
清掃は、職場をきれいに掃除することで、快適で安全な作業環境を作ります。
- 日常清掃:毎日行う簡単な清掃(床の掃き掃除、机の上の拭き掃除など)
- 定期清掃:定期的に行う念入りな清掃(機械の清掃、窓拭きなど)
年末大掃除だからこそ取り組むべき清掃活動
- 普段は掃除できない場所を徹底的に清掃する(機械の裏側、高所など)
- 専門業者に依頼して、特殊な清掃を行う(エアコンクリーニング、床のワックス掛けなど)
- 傷んだ床面を補修したり、工場の壁のペンキを塗り替えたり、清掃用具を新調したり
清潔:整理・整頓・清掃を維持する
せっかく整理や整頓、清掃しても、すぐに汚れてしまっては意味がありません。
清潔は、整理・整頓・清掃を維持することで、常にキレイな状態を保ちます。
- 清潔な状態を保つためのルール作り:清掃のルールを決め、責任者を定める
- チェックリストの活用:清掃状況をチェックリストで管理する
- 未然防止を実現する代表的3事例:
- 汚れ防止の工夫:床にマットを敷く、カバーをかけるなど
- 定期的な点検:機械の定期点検、清掃状況の確認など
- 従業員教育:5S活動の重要性を理解させ、意識を高める
年末大掃除だからこそ取り組むべき清潔活動
- 清潔を維持するためのルールを見直し、改善する
- 清掃しやすいように、職場環境を改善する
- 従業員に5S活動の研修を実施して、どんなことを取り組むべきか決めてもらう
習慣(しつけ):決められたルールを習慣化して守る
5S活動を成功させるには、決められたルールを習慣化し、全員が守ることが重要です。
- 5S活動を習慣化するための教育:5S活動の目的や重要性を理解させる
- ルール遵守の意識を高める:ルールを守ることのメリットを伝える
- モチベーション維持:5S活動を継続するための工夫をする(表彰制度など)
年末大掃除だからこそ取り組むべき習慣(しつけ)活動
- 5S活動の標語やポスターを掲示する
- 5S活動の成果を共有し、モチベーションを高める
- 5S活動の担当者を決め、責任感を持たせる
5S活動は、職場環境を改善するための有効な手段です。年末大掃除をきっかけに、今よりさらに5S活動体制を強化し、より快適で安全な職場環境づくりを加速しましょう!
工場&オフィス別!年末大掃除5S活動チェックリスト🔥
年末大掃除だからこそできる、思い切った改善アイデアを盛り込みました!
工場編:生産現場💪
- 機械設備
- 不要な機械は思い切って処分・売却!スペースを確保して、新しい機械の導入やレイアウト変更を検討しよう。
- 機械の配置を見直し、作業動線を改善!移動距離を減らして、作業効率アップ!
- 年末年始の休暇中に、機械の点検・修理を済ませて、新年に備えよう!故障を未然に防ぎ、スムーズな稼働開始!
- 工具・資材
- 「あれ、この工具、最後に使ったのいつだっけ…?」🤔 使用頻度の低い工具は思い切って整理・処分!
- 工具・資材の保管場所を見直し、作業効率をアップ!使いやすい場所に、分かりやすく収納!
- 工具の修理・メンテナンスも忘れずに!切れ味抜群の工具で、新年から気持ちよく作業開始!
- 作業台・通路
- 作業台の上は整理整頓!作業スペースを確保して、効率アップ!
- 通路は広々確保!安全性を向上させ、事故を防止!
- 作業台や通路に置かれた不要な物は撤去!作業環境を改善し、快適な作業スペースを!
- 照明・換気
- 照明器具の清掃・交換で、工場内を明るく!作業効率アップだけでなく、安全性の向上にも!
- 換気扇の清掃・フィルター交換で、工場内の空気をキレイに!快適な作業環境で、従業員の健康を守ろう!
- 照明や換気を改善することで、作業環境を改善!従業員のモチベーションアップにも繋がる!
工場編:倉庫📦
- 在庫管理
- 棚卸を行い、在庫状況を正確に把握!無駄な在庫を抱えていないかチェック!
- 不要な在庫は思い切って処分!在庫管理コストを削減!
- 在庫管理システムの導入を検討!効率的な在庫管理で、業務改善!
- 保管場所
- 保管場所の整理整頓で、必要な物がすぐに見つかる!探し物の時間を減らして、作業効率アップ!
- ラベル表示で、誰でも分かりやすく管理!
- 保管棚の増設・改善で、より多くの物を効率的に保管!スペースを有効活用!
- その他
- 倉庫内の清掃も忘れずに!清潔な環境で、在庫を保管!
- 防塵・防虫対策を徹底!在庫の品質を守る!
- 温度・湿度管理も重要!適切な環境で、在庫を保管!
工場編:共用部🚻
- 更衣室・トイレ
- 清掃・消毒を徹底して、衛生的な環境を維持!従業員の健康を守り、気持ちよく利用できる空間に!
- 不要な物は処分して、スッキリと清潔感のある空間に!
- 換気扇の清掃・フィルター交換で、空気を入れ替え!
- 休憩室・食堂
- 清掃・整頓で、快適な休憩スペースを!従業員がリラックスできる、清潔な空間に!
- 冷蔵庫の中も整理・清掃!賞味期限切れの物は処分!
- 家具・備品の修理・交換で、より快適な空間に!
オフィス編:デスク周り💻
- パソコン
- 不要なファイル・ソフトを削除して、パソコンの動作を軽く!
- デスクトップの整理で、必要なファイルにすぐアクセス!
- パソコン周辺機器の整理整頓で、スッキリとしたデスクに!
- 書類
- 書類整理・ファイリングで、必要な書類をすぐに取り出せるように!
- 不要な書類は廃棄・電子化!ペーパーレス化で、環境にも優しく!
- デスク周りの書類トレーを活用して、書類を整理!
- 文房具
- 不要な文房具は処分!
- 使用頻度の高い文房具は使いやすい場所に配置!
- ペン立てなど収納用品を活用して、スッキリと整理!
- 個人スペース
- 引き出しの中も整理整頓!不要な物は処分!
- パーソナルロッカーの中も整理整頓!
オフィス編:共有スペース🤝
- 会議室
- 机上・椅子上の整理整頓で、スッキリとした会議室に!
- ホワイトボードの清掃で、気持ちよく使えるように!
- 資料・備品の整理整頓で、必要な物がすぐに見つかるように!
- 応接室
- ソファ・テーブルの清掃で、清潔感のある応接室に!
- 雑誌・書籍の整理で、スッキリとした空間に!
- 室内装飾の見直しで、より快適な空間に!
- コピー機周辺
- トナー・紙の在庫確認!
- コピー機周辺の整理整頓で、スムーズな作業を!
- 不要な印刷物の処分!
オフィス編:書類整理🗂️
- ファイリング
- 書類整理・ファイリングシステムの見直しで、より効率的に書類を管理!
- 電子化によるペーパーレス化で、コスト削減!
- 保管期限切れの書類は廃棄!
- 書類保管
- 書類保管庫の整理整頓で、必要な書類をすぐに取り出せるように!
- 重要書類の保管場所を明確化!
- 防火・防湿対策も忘れずに!
オフィス編:その他📞
- 電話・FAX
- 電話帳の整理!
- 不要な書類の処分!
- FAX周辺の整理整頓!
- プリンター
- プリンター周辺の整理整頓!
- インク・トナーの在庫確認!
- 不要な印刷物の処分!
- ロッカー
- ロッカー内の整理整頓!
- 不要な物は処分!
- 共有ロッカーの整理整頓!
チェックリストは、項目ごとに「チェック欄」「改善アイデア」「備考欄」などを設けると、より使いやすくなります。
このチェックリストを参考に、年末大掃除を効率的に進め、新年を気持ちよく迎えてください!😄
事例研究:5S活動で年末大掃除を成功させた中小製造業✨
年末の大掃除に5S活動を導入して、見違えるように職場環境が改善した企業の事例をご紹介します。
金属板金業A社:工場全体の5S活動で大幅な時間短縮を実現!
- 課題:年末の大掃除、毎年時間がかかりすぎて、正直生産への影響も気になっていたんです…。特に、金属くずや油汚れの掃除に手間取っていました😥。
- 対策:5S活動を導入して、整理整頓と清掃の効率化を図りました!
- 整理:使用頻度の低い工具や資材は倉庫へ移動。
- 整頓:工具や資材の置き場所を明確化し、ラベル表示で誰でもわかるようにしました!
- 清掃:床にシートを敷いたり、カバーをかけることで、汚れにくく掃除しやすい環境に。
- 清潔:清掃担当を決め、定期的な清掃を徹底!キレイな状態をキープ!
- 躾:5S活動のルールを明確化し、従業員教育を実施!全員で5Sに取り組む体制を作りました。
- 効果:なんと、作業時間が大幅に削減!🎉 従業員の5Sに対する意識も向上し、安全性が向上したとのこと。素晴らしい成果ですよね。
プレス加工業B社:オフィス環境改善で顧客満足度向上!🤝
- 課題:オフィスが整理整頓できておらず、来客されたお客様に不快な思いをさせてしまっていました…。また、書類を探すのにも時間がかかって非効率でした😥。
- 対策:5S活動でオフィス環境を改善し、従業員教育にも力を入れたんです!
- 整理:不要な書類を処分し、電子化を推進!ペーパーレス化でスッキリ!
- 整頓:書類のファイリングシステムを導入し、誰でもすぐに必要な書類を見つけられるように!
- 清掃:デスク周りや共有スペースの清掃を徹底!
- 清潔:整理整頓を維持するためのルールを制定!キレイな状態を保ち続けられるように!
- 躾:5S活動の研修を実施し、従業員一人ひとりの意識改革!
- 効果:お客様に「オフィスがきれいになったね!」と褒められるようになり、顧客満足度が向上しました!😄 従業員のモチベーションも向上し、業務効率化にもつながったとのこと。気持ちの良いオフィスはメリットも多く、ぜひ取り組んでいきましょう。
洋菓子製造業C社:衛生管理の強化と作業効率向上!🍰
- 課題:食品を扱う工場なので、衛生管理には特に気を遣っています。年末大掃除では、隅々まで清掃する必要があり、時間と労力がかかっていました😥。そこでみんなで対策を協議した結果一念発起し、普段から5S活動を取り入れることを決めたそうです。
- 対策:5S活動を導入し、衛生管理を強化するとともに、作業効率を向上させる!
- 整理:使用期限切れの材料や、不要な器具を廃棄!
- 整頓:材料や器具の保管場所を明確化し、清潔な状態を保つ!
- 清掃:清掃手順書を作成し、清掃の徹底と記録化!誰でも同じように清掃できるように!
- 清潔:衛生管理区域を設定し、清潔区域を維持するためのルールを制定!
- 習慣(しつけ):従業員に衛生教育を実施し、衛生意識の向上!
- 効果:年末の大掃除だけではなく、普段から取り組むルールを徹底することで衛生レベルが向上し、お客様に安心して製品を届けられるようになったとのこと😊 作業効率も向上し、従業員の意識向上によって品質も向上したはずですよね。
これらの事例を参考に、5S活動で年末大掃除を成功させ、新年を新しい気持ちで迎えましょう!
年末大掃除後の維持・改善を進める4大ポイント:新年もキレイをキープ!✨
せっかく年末の大掃除でキレイにしても、すぐに元通り…なんてことになったらもったいないですよね?
新年もキレイな状態をキープし、快適な職場環境を維持するための4つのポイントをご紹介します!
チェックリストの活用📝
年末の大掃除でせっかくキレイになった工場やオフィス。でも、日々の業務に追われているうちに、少しずつ汚れが溜まっていく…なんてこと、よくある話ですよね。
そこで役立つのがチェックリストです!
チェックリストを活用すれば、定期的に職場環境の点検を行い、汚れや乱れに気づくことができます。
例えば、
- 「床にゴミが落ちていないか」
- 「工具が決められた場所に収納されているか」
- 「書類が整理整頓されているか」
などをチェックリストにまとめて、毎日、毎週、毎月など、定期的に確認しましょう。
チェックリストは、誰でも簡単に使えるように、分かりやすくシンプルなものを作成するのがポイントです。
改善活動🔄
チェックリストで点検を行う中で、「ここを改善すれば、もっと効率が上がるな」「このままだと、事故が起こりそうだな」といった問題点が見つかることがあります。
そんな時は、ただ見て見ぬふりをするのではなく、積極的に改善活動に取り組みましょう!
例えば、
- 「通路に物が置かれていて、狭くなっている」→ 物を移動する、収納場所を作る
- 「工具が散乱していて、探しにくい」→ 工具の置き場所を明確にする、ラベルを貼る
- 「書類が山積みになっていて、必要な書類が見つからない」→ 書類整理のルールを作る、ファイリングシステムを導入する
など、問題点に合わせて改善策を実行することで、より快適で安全な職場環境を実現できます。
習慣化・しくみ化🔄
5S活動を成功させるためには、一過性のものではなく、継続することが重要です。
そのためには、5S活動を習慣化し、しくみ化することが大切です。
例えば、
- 毎日の始業前や終業後に、5S活動の時間を設ける
- 5S活動の担当者を決め、責任を持って取り組むようにする
- 5S活動の成果を共有し、モチベーションを高める
- 5S活動に関する研修を定期的に実施する
など、5S活動を継続するためのしくみを作り、全員が意識して取り組めるようにしましょう。
活動の報告書を作成して掲示する🔄
習慣化・仕組み化のためには、改善したことの見える化が必須です。
そこで、活動の報告書を作成して掲示することをおすすめします。
報告書は、ビフォー&アフターの2枚の画像を使って、簡単に作成しましょう。
例えば、
- 改善前:整理整頓されていない工具置き場の写真
- 改善後:整理整頓された工具置き場の写真
といった具合です。
この報告書を工場の情報掲示板などに貼り付けることで、どの部門でどれだけの改善が行われているかを、誰がみてもわかるようにします。
そうすることで、
- 改善した本人のモチベーションアップ⤴️
- 他の従業員の意識向上⤴️
- 工場見学に来たお客様の信頼獲得⤴️
といった効果が期待できます。
改善事例を共有することで、工場全体の5S活動が活性化し、より良い職場環境へとつながっていくでしょう。
年末の大掃除をきっかけに、5S活動を習慣化し、新年もキレイで快適な職場環境を維持しましょう!
まとめ:さあ、5S活動で職場を生まれ変わらせよう!
年末の大掃除、面倒だな…、時間がないな…、そう思っている方も、ぜひ考え方を変えてみていただきたいと思います。
年末の大掃除こそ、5S活動を強化する絶好のチャンスです!
普段できない大規模な整理整頓や、思い切った改善だって、この時期ならできるはず。
5S活動を導入すれば、
- ✨職場がスッキリ片付いて、気持ちよく新年を迎えられる!
- ✨作業効率がアップして、時間に余裕ができる!
- ✨従業員のモチベーションが向上し、チームワークが強まる!
- ✨安全な職場環境を実現し、事故を防止できる!
さあ、この機会に5S活動を始めてみませんか?
ぜひ今回紹介したチェックリストや事例を参考に、年末大掃除を成功させ、快適な職場環境を手に入れましょう!
来年は、もっと気持ちよく、もっと効率的に、仕事ができる一年にしていきましょう!
工場&オフィス別!年末大掃除5S活動チェックリスト🔥
年末大掃除だからこそできる、思い切った改善アイデアを盛り込みました!
付録:工場&オフィス別!年末大掃除5S活動チェックリスト表の作成例
チェックリストは、項目ごとに「チェック欄」「改善アイデア」「備考欄」などを設けると、より使いやすくなります。 このチェックリストを参考に、年末大掃除を効率的に進め、新年を気持ちよく迎えてください!😄
工場編:生産現場💪
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
機械設備 | |||
不要な機械の処分・売却 | □ | スペースを確保して、新しい機械の導入やレイアウト変更を検討する。 | |
機械の配置見直し | □ | 作業動線を改善!移動距離を減らして、作業効率アップ! | |
機械の点検・修理 | □ | 年末年始の休暇中に、機械の点検・修理を済ませて、新年に備える。故障を未然に防ぎ、スムーズな稼働開始! | |
工具・資材 | |||
使用頻度の低い工具の整理・処分 | □ | ||
工具・資材の保管場所見直し | □ | 使いやすい場所に、分かりやすく収納! | |
工具の修理・メンテナンス | □ | 切れ味抜群の工具で、新年から気持ちよく作業開始! | |
作業台・通路 | |||
作業台の上の整理整頓 | □ | 作業スペースを確保して、効率アップ! | |
通路の確保 | □ | 安全性を向上させ、事故を防止! | |
不要な物の撤去 | □ | 作業環境を改善し、快適な作業スペースを! | |
照明・換気 | |||
照明器具の清掃・交換 | □ | 工場内を明るく!作業効率アップだけでなく、安全性の向上にも! | |
換気扇の清掃・フィルター交換 | □ | 工場内の空気をキレイに!快適な作業環境で、従業員の健康を守ろう! | |
照明や換気の改善 | □ | 作業環境を改善!従業員のモチベーションアップにも繋がる! |
工場編:倉庫📦
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
在庫管理 | |||
棚卸 | □ | 在庫状況を正確に把握!無駄な在庫を抱えていないかチェック! | |
不要な在庫の処分 | □ | 在庫管理コストを削減! | |
在庫管理システムの導入検討 | □ | 効率的な在庫管理で、業務改善! | |
保管場所 | |||
保管場所の整理整頓 | □ | 必要な物がすぐに見つかる!探し物の時間を減らして、作業効率アップ! | |
ラベル表示 | □ | 誰でも分かりやすく管理! | |
保管棚の増設・改善 | □ | より多くの物を効率的に保管!スペースを有効活用! | |
その他 | |||
倉庫内の清掃 | □ | 清潔な環境で、在庫を保管! | |
防塵・防虫対策 | □ | 在庫の品質を守る! | |
温度・湿度管理 | □ | 適切な環境で、在庫を保管! |
工場編:共用部🚻
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
更衣室・トイレ | |||
清掃・消毒 | □ | 衛生的な環境を維持!従業員の健康を守り、気持ちよく利用できる空間に! | |
不要な物の処分 | □ | スッキリと清潔感のある空間に! | |
換気扇の清掃・フィルター交換 | □ | ||
休憩室・食堂 | |||
清掃・整頓 | □ | 快適な休憩スペースを!従業員がリラックスできる、清潔な空間に! | |
冷蔵庫内の整理・清掃 | □ | 賞味期限切れの物は処分! | |
家具・備品の修理・交換 | □ | より快適な空間に! |
オフィス編:デスク周り💻
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
パソコン | |||
不要なファイル・ソフトの削除 | □ | パソコンの動作を軽く! | |
デスクトップの整理 | □ | 必要なファイルにすぐアクセス! | |
パソコン周辺機器の整理整頓 | □ | スッキリとしたデスクに! | |
書類 | |||
書類整理・ファイリング | □ | 必要な書類をすぐに取り出せるように! | |
不要な書類の廃棄・電子化 | □ | ペーパーレス化で、環境にも優しく! | |
書類トレーの活用 | □ | 書類を整理! | |
文房具 | |||
不要な文房具の処分 | □ | ||
文房具の配置 | □ | 使用頻度の高い文房具は使いやすい場所に配置! | |
収納用品の活用 | □ | ペン立てなど収納用品を活用して、スッキリと整理! | |
個人スペース | |||
引き出しの中の整理整頓 | □ | 不要な物は処分! | |
パーソナルロッカーの中の整理整頓 | □ |
オフィス編:共有スペース🤝
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
会議室 | |||
机上・椅子上の整理整頓 | □ | スッキリとした会議室に! | |
ホワイトボードの清掃 | □ | ||
資料・備品の整理整頓 | □ | 必要な物がすぐに見つかるように! | |
応接室 | |||
ソファ・テーブルの清掃 | □ | 清潔感のある応接室に! | |
雑誌・書籍の整理 | □ | スッキリとした空間に! | |
室内装飾の見直し | □ | より快適な空間に! | |
コピー機周辺 | |||
トナー・紙の在庫確認 | □ | ||
コピー機周辺の整理整頓 | □ | スムーズな作業を! | |
不要な印刷物の処分 | □ |
オフィス編:書類整理🗂️
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
ファイリング | |||
ファイリングシステムの見直し | □ | より効率的に書類を管理! | |
電子化 | □ | ペーパーレス化で、コスト削減! | |
保管期限切れ書類の廃棄 | □ | ||
書類保管 | |||
書類保管庫の整理整頓 | □ | 必要な書類をすぐに取り出せるように! | |
重要書類の保管場所の明確化 | □ | ||
防火・防湿対策 | □ |
オフィス編:その他📞
項目 | チェック欄 | 改善アイデア | 備考欄 |
---|---|---|---|
電話・FAX | |||
電話帳の整理 | □ | ||
不要な書類の処分 | □ | ||
FAX周辺の整理整頓 | □ | ||
プリンター | |||
プリンター周辺の整理整頓 | □ | ||
インク・トナーの在庫確認 | □ | ||
不要な印刷物の処分 | □ | ||
ロッカー | |||
ロッカー内の整理整頓 | □ | ||
不要な物の処分 | □ | ||
共有ロッカーの整理整頓 | □ |