QC活動に不可欠なQC7つ道具
このQC7つ道具の有効性は
前回の説明で理解いただけたかと思います
そこでこのQC7つ道具を使いこなせるよう
『QC7つ道具の使い方』シリーズを
展開します
今回はそのひとつ目として
パレート図の作り方を説明してまいります
パレート図とは
パレート図を辞書で調べると
以下のように表現されていました
【パレート図とは】
QC7つ道具のひとつ。項目量と全体の中での項目の構成比率を見るための複合グラフ。項目量の大きい順に棒グラフを作成し、項目の構成比率の累計を折れ線グラフで作成する。ABC分析と組み合わせて利用されることが多い。引用元:ASCII.jpデジタル用語辞典 コトバンク
『パレート図』で調べるといきなり
『QC7つ道具のひとつ』と表現されるほど
QC活動との結びつきが深いということです
具体的には不適合件数、故障件数などを
その現象別・原因別にデータをとって
不適合件数の多い順の並べて
棒グラフと累積折れ線グラフで表します
このパレート図によって
重点的に取り組む方向性を検討したり
改善前後のビフォーアフターを表現したり
することで現状を見える化できます
では早速、パレート図の作り方について
説明してまいりましょう
パレート図の作り方
パレート図の作り方のステップは
以下のとおりです
| 【パレート図の作り方の６つの手順】 手順１：パレート図作成の目的を明らかにする 手順２：分類項目を決めてデータを集める 手順３：集めたテータを整理する 手順４：パレート図の縦軸と横軸を記入する 手順５：棒グラフを作図する 手順６：累積比数を打点して折れ線グラフを描く |
では順番に説明していきましょう
手順１：パレート図作成の目的を明らかにする
パレート図の作成にあたっては
パレート図で何を明らかにしようと
しているのか調査の目的を明らかにします
例えば。。。
どのような不良が出ているのか
損失額が多い項目とはなにか
どんな作業に時間がかかっているか
どのような原因の不良がでているか
これら目的によって
分類項目の選び方やデータの取り方が
変わってくるので注意が必要です
手順２：分類項目を決めてデータを集める
分類項目は
不適合項目別、欠点内容別、
部位別、部署別など結果系列と
作業者、機械、材料・部品、
作業方法別など原因系に分かれます
分類項目は一般的に５～１０項目程度が
後でパレート図にした時に見やすいです
データの取得数は５０以上が望ましく
取得期間は１週間あるいは１ヶ月程度で
季節変動を問題にする場合は
１年は必要となります
すでに記録してあるデータがない場合は
記録する体制を整える必要があります
手順３：集めたテータを整理する
データが集まったら整理します
集計したデータの大きい順に並べます
そしてデータの累積数も記入して
累積比率も計算しておきます
そしてデータが少ない項目がある場合は
『その他』としてまとめます
手順４：パレート図の縦軸と横軸を記入する
パレート図のベースを作図します
横軸にデータ数の多い項目から順番に
左から右へ項目名称を記入していきます
そして縦軸には分類項目名を記入し
テータの合計数が入るまで目盛を入れます
手順５：棒グラフを作図する
いよいよ項目ごとにデーター数に応じた
棒グラフを描きます
書く柱の幅は同じにして
間隔はあけないで作図してください
手順６：累積比数を打点して折れ線グラフを描く
最後に累積数をプロットして
それを線で結んで折れ線グラフを加えます
そしてその点に累積比率を書き込んだうえ
右縦軸を５等分して２０％ずつ
１００％まで書き加えます
これで晴れてパレート図が完成すると
いうわけです
描いてみると簡単ですよね！
でもやってみないとわかりませんので
ぜひ一度取り組んでみてください
でも最近ではエクセルで作図することが
多いのでその方法もお伝えします
エクセルでのパレート図の作り方
具体的には先程の手順４、５、６が
下記の作り方に変ります
ぜひやってみてくださいませ
| 【エクセルでのパレート図の作り方】 作り方Ａ：情報を整理する 作り方Ｂ：棒グラフを描く 作り方Ｃ：構成比をグラフから抜く 作り方Ｄ：「累計構成比」を２軸化する 作り方Ｅ：「累計構成比」を折れ線グラフ化する 作り方Ｆ：棒グラフの隙間をなくす |
では詳しく説明してみましょう！
作り方Ａ：情報を整理する
まずは上図のように分類項目別のデータを
順番に入力してください
原則的に数量の多い順にお願いします
右の列には構成比率を
そしてさらにその右には
累計構成比を入力します
エクセルでの作表なので
エクセルを通常使っている方は
大丈夫ですよね
この表ができたら
早速、作図に取り掛かります
作り方Ｂ：棒グラフを描く
【エクセルでのパレート図の作り方Ｂ】
①「製品」の項目以下、表の範囲を指定します
②エクセルのメニューの［挿入］をクリック
③「縦棒/横棒グラフの挿入」のアイコンをクリック
④その中にある「集合縦棒」をクリックする
最初に棒グラフを上記の手順で
作図します
これが最初のベースとして編集していきます
作り方Ｃ：構成比をグラフから抜く
次はパレート図に不必要な「構成比」を
この作り方Ｃでグラフ対象から抜きます
【エクセルでのパレート図の作り方Ｃ】
①「グラフ」を右クリックしてサブメニューを表示
②サブメニューから［データの選択］を選択
③「データソースの選択」で「構成比」のチェックを外す
④「ＯＫ」をクリックして構成比をグラフから抜く
作り方Ｄ：「累計構成比」を２軸化する
【エクセルでのパレート図の作り方Ｄ】
①「グラフ」をクリックして右上にグラフツールのタブを表示させる
②グラフツールの［書式］タブをクリック
③一番左側にある「現在の選択範囲」のドリルダウンマークをクリック
④まずは「系列”累積構成比”」を選択する
⑤「現在の選択範囲」の「選択対象の書式設定」をクリック
⑥新たに出てきた右の窓の「第２軸」にチェックを入れる
パレート図のポイントとなる累積構成比
これを①～④の手順で指定して
下記の通り⑤と⑥で２軸化します
そしてその指定状態のまま次の操作で
折れ線グラフ化します
作り方Ｅ：「累計構成比」を折れ線グラフ化する
【エクセルでのパレート図の作り方Ｅ】
①エクセルの［挿入］タブをクリック
②「折れ線/面グラフの挿入」のアイコンをクリック
③その中にある「マーカー付き折れ線」をクリックする
そして最後に次の操作で棒グラフの隙間をなくします
作り方Ｆ：棒グラフの隙間をなくす
【エクセルでのパレート図の作り方Ｆ】
①「グラフ」をクリックしてグラフツールのタブを表示させる
②グラフツールの［書式］タブをクリック
③一番左側にある「現在の選択範囲」のドリルダウンマークをクリック
④「系列”数量”」を選択する
⑤右の窓の「系列のオプション」のグラフマークをクリック
⑥「要素の間隔」に”0%”と入力する
さてここまでくれば、後は色を変えたりと
各々を完成で詳細を調整してくださいませ
QC7つ道具の使い方①パレート図の作り方まとめ
このパレート図の活用によって
テーマを選定する時に
大いに役立ってくれます
あなたの職場の問題をどういった切り口で
改善をしていくのか？
製品毎の品質トラブルなのか
不良項目毎の良品率の向上なのか
あるいは作業単位の時間削減なのか
それぞれどこから手をつけるべきなのかを
定量的に表現することができるツールです
ぜひ、何度も練習して
使いこなしてくださいませ
それでは今日はここまでです
今後ともよろしくお付き合いくださいませ☆
長文・乱文を最後まで読んでくださり
いつもありがとうございます♪
すべては御社の発展のために
すべてはあなたの笑顔のために
