3s活動の事例紹介①～工場のビフォーアフター整理編～

3s活動の工場の事例はこれまでも
紹介してきましたけれども
写真でビフォーアフターを示す
事例紹介はしてきませんでした

そこで今回は3s活動を始めたばかりの
工場のビフォーアフター画像を並べ
その改善事例をいくつか紹介します

ぜひこれくらいならウチでもできる
あるいは当社はもっとレベルが高い
などと自職場と比較しながらも
改善をはじめた初心者に称賛を
送っていただければと思います

今回も読み終えるまでのお時間
しばらくお付き合いくださいませ

 

整理とは？～基礎知識編～

3sの整理活動の事例紹介の前に
まずは整理とはどのような活動か？

改めて基礎知識を押さえておきます

 

 

 

そのことによって
『職場に不要なモノが全くない』
状態をつくることがゴール

つまり整理とは以下の２ステップ
1STEP：モノを必要or必要ないに区分
2STEP：必要でないモノを処分する
ことで自職場のどこを探しても
不用品が見つからない状態にします

 
【ご参考リンク】
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なのでまずは
必要なモノとは何で
必要でないモノとは何なのか？

そのルールづくりが必要です

 
そうでないとヒトによって必要か
そうでないか判断が変わり
捨てられないモノが増えて結局
職場は不要なモノで溢れたまま

そりゃ狭いし、乱れやすいし
不衛生だし、危険だし

あんまりよい状態とは言えない
コンディションを何十年も
放置してしまう職場が完成します

で、いうか完成してしまってます

 
だからこそ、ちょっとの変化から
少しずつ進めていく流れを
つくりたいものですよね

そんな流れを作り出すための
最初の改善事例を紹介しましょう

 

3s事例～通常整理編～

まずはこれはいらないでしょ？と
各自の判断を信用できるレベルでの
改善事例を紹介していきます

 

3s活動事例①：オイル置き場の整理活動

おそらく作業者は日頃から
気になっていたんだと思います

だからこそ整理を進めましょう！と
活動の開始直後にここを思いつき
改善しようと思ったのでしょう

忙しかったり、他の仕事があったり
なかなかキレいにできないことが
心に引っかかっていたんでしょうね

最初の改善としてはやっぱり
自分の問題意識を確かめる意味で
こういった箇所に取り組むことが
健全であるように思います

 

3s活動事例②：壁際スペースの整理活動

こちらも誰がどうみてもやっぱり
壁際に部品を立てかけておくことが
正しい判断だとは思えません

実は数か月前製作した試作品が
そのまま立てかけてあったのは
もちろん忙しいからでしょう

しかし実際に数か月放置する実態は
忙しいからではなく
片づけ業務の優先度を上げない
判断の間違いであるこということ

気づいているからこそここを
最初の改善に選んだのだろうと
想像できますよね

3S活動に取り組むメリットとして
本来どうすることが適切なのか？
考える機会に恵まれることも多いです

 

3s事例～あかふだ整理編～

3s活動の整理を進めるにあたり
『あかふだ』というツールを使う
職場は実に多いです

 
【ご参考リンク】
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これは不必要だと思うアイテムに
『あかふだ』を貼っておいて
一定期間、本当に使わないモノなら
廃棄処分対象としてリストアップし
今後の対応を検討する運用ルール

これなら個人の判断基準を
組織として検証できますよね

そんな『あかふだ』をつかった
改善事例をいくつか紹介します

 

3s活動事例③：書庫奥の整理活動

 
この会社でなくても書庫奥には
多くの不必要なモノが眠っている
可能性が高いスーペースですよね

これ実は必要でないようなモノでも
誰かが使うかもしれないと思えば
なかなか勝手に捨てようとの判断は
下しにくいといのがヒトですよね

だからこそこのような『あかふだ』を
使って不要かどうかを判断できる
組織的な仕組みが必要になります

 
だって個人としては
『これって不要品じゃない？』と
疑いフラグを立てることで仕組み上
処分する候補に自動的に入ります

そうすると本当に不必要ならば
そのリストを検討し処分決定になり
必要ならば処分されない仕組みです

ほんと『あかふだ』システムは
うまく考えられていると思います

 

3s活動事例④：書類棚の整理活動

 
書類棚も書庫奥と同様に
多くの不用品がそのまま
放置されていることが多いです

それだけ便利な
スペースなんだと思います

だからこそこの書類に対しても
『要らないんじゃない？』と
個人が提案して組織的に判断する

そういった仕組みに乗っけて
処分候補に計上させるわけです

 

3s活動事例⑤：備品置き場の整理活動

備品置き場も同様に使わない
モノがよくあふれています

っていうか、備品ってそもそも
使うか使わないかわからない
アイテムが揃っちゃうんですよね

だからこそ定期的に要る要らないを
判断する整理活動が必要になります

 

3s活動事例⑥：収納箱の上の整理活動

 
こんな感じに収納ボックスに
いつ置いたんだかわからない
書類が何年も乗っかている

おそらく置いた人間はこの書類の
存在を忘れているんだと思います

だから必要ないんだろうけど
そのヒト意外が処分する判断は
なかなか勇気がいりますよね

遠慮の塊り。。。ではないですが
そんな感じの放置も多いです

 

3s活動事例⑦：道具箱下の整理

 

スペースがあれば何かしらを
置きたくなるのがヒトですよね

なので道具箱の下スペースも
ついつい必要にかられて
ちょっと置いておこうとした部品
あるいはファイルスタンド？

けれどその後、長いあいだ
使われていない感が漂ってます

このようにヒトって置いたことを
忘れてそのままになっていて
誰も遠慮して捨てられない

そんなアイテムが活動初期には
多く見つかります

 

3s活動の事例紹介①～工場のビフォーアフター整理編～まとめ

さて、いかがだったでしょうか？

不用品って不思議なもので
普段は職場の景色に溶け込んでいて
探そうと思わなければわからない

でも改めて探して！と言われると
意外と見つかるようになるものです

これが問題意識の訓練

 
本来、不要なモノが占めまくってる
職場を問題だと思わないほど
慣れてしまっている異常さ加減を
総点検する意味が大きいです

だからこそ3s活動で感性を磨く

とっても大切な要素なんです！

 

 

それでは今日はここまでです

今後とも宜しくお付き合い下さい☆

長文乱文を最後まで読んでくださり

いつもありがとうございます♪

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