さて、皆さんの職場では、こんな光景を見かけたりしてないでしょうか？
- 会議で使う資料作りに時間がかかりすぎる…
- 現場改善のアイデアはあるのに、資料がうまくつくれなくて歯がゆい…
- 上司が忙しすぎるので端的に伝えたい内容があるがその技術がない…
「ああ、あるある…」と思った方は、日々前向きにがんばっているヒトなんだろうと思います。
中小製造業の現場は、いまや常に変化と改善が求められるようになってきています。
しかし、日々の業務に追われ、なかなか上司や同僚への状況報告や提案に時間を割けないのが現状ではないでしょうか？
特に、プレゼン資料作りは、時間も労力もかかります。
でも、「資料作りが大変だから…」 と、せっかくのアイデアや対話をやめてしまうのは、絶対に避けてほしいんです。なぜならその時にしか、気づけないことや伝えたいと思う瞬間があるからです！それはちゃんと発信しないと、もったいないですよね！
そこで、今回は製造業の現場で働く皆さんが、「AIツール」を活用することによって、「プレゼン資料を簡単かつ効率的に作成する方法」をご紹介したいと思います。正直、驚きますよ！
今回の方法で進めてみれば、
- 資料作成の時間を大幅に短縮
- 資料のクオリティを向上
- 現場改善に注力できる時間が増える
ことは間違いありません！
ぜひ今回も読み終えるまでのお時間、しばらくおつきあいくださいませ。
製造業におけるプレゼン資料作成の課題とAI活用の必要性
ではなぜ製造業、とくに我々のような中小企業の現場で働く我々まで、スタッフがやっているようなプレゼン資料の作成が必要となるんでしょうか？そんなのはスタッフに任せとけばよいのではないでしょうか？
仕事が複雑化する一方、労働人口が減少
いえいえ、それは違います。現場を知らないスタッフに現場の状況が説明できるわけはありません。だからこそ、現場を知る我々が多くの管理者の共通の問題となるよう、情報を広く知ってもらう必要があるんです。
特に近年、製造業を取り巻く環境は大きく大きく（２回言うほど）変化しています。
ひと昔前までは「提供価値の最大化＝売上高、生産性向上による経費の圧縮＝利益の最大化」だけを追い求めていればよかったんですよね。しかし今は「環境対応」や「働き方改革」といったSDGs方面、つまり「良い会社づくり」の視点までもが現場に求められるようになり、我々製造業がやるべき仕事はますます複雑化しています。
しかし、その一方で、我が国は高齢化社会がどんどん進んで止まっておらず、確実に労働人口＝働く人の人数は減少の一途をたどっています。
つまり、今後はさらに、もっと、すごく「一人当たりの仕事量は増える」ということが確定している、ということです。
現場で働く皆さんも、「このままでは現場が回らなくなる！」という危機感を抱いているのではないでしょうか？
製造業におけるプレゼン資料の役割と重要性
こういった状況下で、「プレゼン資料」という情報伝達ツールは、現場で働く者にとって非常に重要なツールとなります。
なぜなら、プレゼン資料は、
- 現場の状況を的確に伝える
- 改善提案やアイデアと、それを実行するための条件を共有する
- 関係者の理解と協力を得る
ための有効な手段だからです。
特に、上司や経営層への報告や、他部署との連携においては、プレゼン資料が果たす役割は非常に大きいと言えます。
現場の課題や改善策を短時間で的確に伝えることができれば、迅速な意思決定やスムーズな連携につながり、現場全体のパフォーマンス向上に貢献することができます。
資料作成にかかる時間と労力、現場の負担
しかし、「プレゼン資料作りは時間も労力もかかる」という点が大きな課題なんですよね。
効果的なプレゼン資料を作成するためには、
- 情報収集
- データ分析
- 構成検討
- デザイン作成
など、多くの工程が必要となります。
特に、現場で働く我々にとって、これらの作業は大きな負担となるのは確実ではないでしょうか？
「資料作りに時間を取られて、現場改善に手が回らない…」
そんな状況を打破できるなら、試してみたいですよね。
AIを活用した資料作成効率化の３つのメリット
そこで注目したいのが、近年発展を遂げまくっている「AIツール」を活用した資料作成の効率化です。
最先端のAIツールを活用することで、
- 資料作成時間の短縮
- 情報収集やデータ分析、構成案作成などをAIがサポート
- 手作業による時間と労力を大幅に削減
- 資料クオリティの向上
- AIがデザインやレイアウトを最適化
- 専門知識がなくても見やすく分かりやすい資料を作成可能
- 現場改善への注力
- 資料作成にかかる時間が減ることで、現場改善に注力できる時間が増加
- 現場リーダーの負担を軽減し、より生産的な活動を支援
といった3つの大きなメリットが期待できます。
なのでAIツールは、「現場リーダーの強い味方」となります。現場改善を加速させ、より働きやすい環境作りに貢献してくれるでしょう。
AIツール活用の前に：プレゼン資料作成の基本
AIツールが、プレゼン資料作成を効率化する上で非常に強力な武器となる得ることはさきほど説明しました。しかしそのAIツールを最大限に活用するためには、まずは「プレゼン資料作成の基本」をしっかりと押さえておくことが重要になります。
そのためここでは、AIツールを活用する前に、現場リーダーとして知っておくべき4つの基本について解説しておきましょう。
基本１：プレゼンの目的と対象者を明確にすること
まず、「何を伝えたいのか？」というプレゼンの目的と、「誰に伝えたいのか？」という対象者を明確にしましょう。
- 「現場の課題を共有し、改善策を提案したい」
- 「新しい設備導入の必要性を訴えたい」
- 「チームの目標達成状況を報告したい」
など、プレゼンの目的によって、資料の内容や構成は大きく変わります。
また、「上司」「経営層」「同僚」「他部署」など、対象者によっても、使用する言葉や表現、資料のデザインなどを調整する必要があります。
基本２：資料構成のポイント＝伝えたいメッセージを整理しておくこと
プレゼンの目的と対象者が明確になったら、「伝えたいメッセージ」を整理し、資料構成を考えましょう。
- 「現状分析」
- 「課題提起」
- 「解決策提案」
- 「効果予測」
など、プレゼンの流れに合わせて、資料の構成を組み立てることが重要です。
また、「PREP法（結論→理由→事例→結論）」や「SDS法（状況→課題→解決策）」（わからないヒトは検索しよう！）など、効果的なプレゼン構成のフレームワークを活用するのも良いでしょう。
基本３：デザインの基本＝見やすく、分かりやすい資料を作ること
資料のデザインは、「見やすさ」と「分かりやすさ」を意識することが大切です。
- 「フォントの種類やサイズ、色使い」
- 「図やグラフの配置」
- 「余白の取り方」
など、デザインの基本ルールを守ることで、資料の見やすさが向上します。
また、「1スライド1メッセージ」を心がけ、情報を詰め込みすぎないように注意しましょう。
Canvaなどのデザインツールを活用すれば、デザイン初心者でも簡単に美しい資料を作成することができます。
基本４： 資料作成ツール（PowerPoint, Canvaなど）の基本操作を覚えること
最後に、資料作成ツール（PowerPoint、Canvaなど）の基本操作を覚えておきましょう。
- 「スライドの作成・編集」
- 「テキストや画像の挿入」
- 「アニメーションや効果音の設定」
など、基本的な操作をマスターしておけば、AIツールを活用して作成した資料をスムーズに編集することができます。
これらの基本を事前に押さえておくことではじめて、AIツールをより効果的に活用し、「伝わる」プレゼン資料を作成することができるので、まずはご認識しておいてください。
製造業のプレゼン資料作成に役立つ４つのAIツール
今回は、製造業のプレゼン資料作成に役立つAIツールとして、Felo、Canva、ImageFX、Napkin AIの4つをご紹介しました。
それぞれのツールは異なる機能を持っているので、目的に合わせて最適なツールを選び、プレゼン資料作成を効率化しましょう。
| ツール名 | 主な機能 | 強み |
| Felo | AI検索エンジン、プレゼン資料作成 | チャット形式での検索、広告なし、高精度な字幕作成 |
| Canva | グラフィックデザイン | 豊富なテンプレートと素材、操作が簡単 |
| ImageFX | イメージ画像の生成サービス | 顧客のニーズに合わせたサービス、高品質なサービス |
| Napkin AI | データ分析・可視化 | AIによる自動分析、インタラクティブなダッシュボード |
例えば、
- 業界情報や技術情報を効率的に収集したり、それをそのままプレゼン資料化したりする場合は、Feloがおすすめです。
- そして、それらを基に見栄えの良い資料を短時間で作成したい場合は、Canvaがおすすめです。
- さらに適切なイメージ画像を生成するならImageFXがおすすめです。
- 複雑な内容を分析し、プレゼン資料に説得力を持たせたい場合は、Napkin AIがおすすめです。
これらAIツールを効果的に活用することで、プレゼン資料作成の効率化を図り、より質の高い資料を作成できるようになります。それではそれぞれのAIツールについてもう少し詳しく説明していきましょう。
AIツール1：Felo=リサーチからドキュメント作成まで、情報収集
Feloは、情報収集・分析・ドキュメント作成をAIでサポートするツールです。
Feloの基本情報
| 項目 | 内容 |
| 会社概要 | Felo Inc.（日本） |
| サービス内容 | AI検索エンジン、字幕作成ツール、その他 |
| 料金プラン | AI検索エンジン：無料プラン、有料プラン（Pro search） 字幕作成ツール：従量課金制（100分：9.9ドル～） |
主な機能
リサーチ：キーワードやテーマを入力するだけで、Webサイト、ニュース記事、論文、レポートなどの関連情報を自動的に収集します。
要約：収集した情報をAIが要約し、短時間で内容を把握できます。
ドキュメント作成：収集した情報や要約結果を基に、プレゼン資料、レポート、議事録、企画書などのドキュメントを自動生成します。
翻訳：多言語に対応しており、海外との情報共有もスムーズに行えます。
情報共有：チームメンバーと情報を共有し、共同で作業を進めることができます。
製造業での活用例
市場調査：競合他社の動向や業界トレンドを把握し、製品開発や販売戦略に役立てる。
技術調査：最新技術に関する情報を収集し、研究開発や技術導入に役立てる。
顧客調査：顧客のニーズや不満点を把握し、製品改善や顧客満足度向上に役立てる。
社内資料作成：会議資料、報告書、提案書などを効率的に作成する。
Feloのメリット
情報収集時間の短縮：手作業での情報収集に比べて、大幅に時間を短縮できます。
情報収集の網羅性：AIが様々な情報源から情報を収集するため、情報収集の偏りを防ぐことができます。
資料作成の効率化：収集した情報を基に、自動でドキュメントを作成できるため、資料作成にかかる時間を短縮できます。
Feloの注意点
情報の正確性：AIが収集した情報は、必ずしも正確とは限りません。人間が内容を確認し、修正する必要があります。
情報の偏り：AIが学習したデータに偏りがある場合、情報収集の結果も偏る可能性があります。
AIツール２：Canvaの特徴と機能紹介
Canvaは、オーストラリア発のグラフィックデザインツールです。
直感的な操作で、誰でも簡単にプロ並みのデザインを作成できます。
Canvaの基本情報
| 項目 | 内容 |
| 会社概要 | Canva Pty Ltd（オーストラリア） |
| サービス内容 | グラフィックデザインツール |
| 料金プラン | 無料プラン、有料プラン（Canva Pro、Canva for Teams） Canva Proは月額1,500円、Canva for Teamsは5人までで月額9,000円から利用できます。 |
主な機能
テンプレート：プレゼン資料、ポスター、チラシなど、様々な種類のテンプレートが用意されています。
素材：写真、イラスト、アイコン、フォントなど、豊富な素材が用意されています。
ドラッグ＆ドロップ：直感的な操作で、簡単に資料を作成できます。
共同編集：チームメンバーと共同で資料を作成できます。
製造業での活用例
プレゼン資料作成：製品紹介、技術紹介、改善提案など、様々なプレゼン資料を作成できます。
社内報作成：従業員向けの社内報を作成できます。
SNS投稿画像作成：SNSで情報を発信する際の画像を作成できます。
ポスター作成：イベント告知や社内啓蒙活動のポスターを作成できます。
Canvaのメリット
デザインスキル不要：デザインの知識がなくても、プロ並みの資料を作成できます。
豊富なテンプレートと素材：様々な種類のテンプレートと素材が用意されており、自由に選択できます。
使いやすさ：直感的な操作で、誰でも簡単に使用できます。
Canvaの注意点
テンプレートのカスタマイズ性：テンプレートによっては、カスタマイズできる範囲が限られている場合があります。
著作権：素材によっては、著作権に注意する必要があります。
3. ImageFX：AI画像生成で資料のクオリティを向上
ImageFXは、AIを活用して高品質な画像を生成するツールです。
AIツール３：ImageFX＝AI画像生成で資料のクオリティを向上
ImageFXは、AIを活用して高品質な画像を生成するツールです。
主な機能
テキストからの画像生成：キーワードや文章を入力するだけで、イメージに合った画像を生成します。
画像編集：既存の画像を編集したり、加工したりできます。
画像解像度向上：画像の解像度を向上させ、より鮮明な画像にすることができます。
製造業での活用例
製品画像生成：新製品のイメージ画像や、製品の利用シーンを想定した画像を生成できます。
背景画像生成：プレゼン資料やWebサイトの背景画像を生成できます。
イラスト生成：資料やWebサイトに挿入するイラストを生成できます。
ImageFXのメリット
高品質な画像：AIが生成する画像は、高品質でリアルなものが多いです。
イメージ通りの画像：キーワードや文章を工夫することで、イメージ通りの画像を生成できます。
著作権フリー：ImageFXで生成した画像は、基本的に著作権フリーで使用できます。
ImageFXの注意点
生成される画像のバリエーション：キーワードや文章によっては、生成される画像のバリエーションが少ない場合があります。
画像の編集：生成された画像を編集するには、ある程度の画像編集スキルが必要です。
AIツール４：Napkin AIの特徴と機能紹介
Napkin AIは、テキストから図を自動生成するAIツールです。
Napkin AIの基本情報
| 項目 | 内容 |
| 会社概要 | Napkin AI, Inc.（アメリカ） |
| サービス内容 | データ分析・可視化ツール |
| 料金プラン | 無料プラン、有料プラン |
主な機能
テキストからの図生成：文章を入力するだけで、内容に合った図（フローチャート、マインドマップ、グラフなど）を自動生成します。
図の編集：生成された図を編集したり、カスタマイズしたりできます。
様々な図の種類：フローチャート、マインドマップ、グラフなど、様々な種類の図を生成できます。
製造業での活用例
工程管理図作成：製品の製造工程を図で表現できます。
組織図作成：会社の組織構造を図で表現できます。
データ可視化：売上データや生産データをグラフで表現できます。
プレゼン資料作成：複雑な情報を図で分かりやすく説明できます。
Napkin AIのメリット
資料の分かりやすさ向上：図を活用することで、複雑な情報を分かりやすく伝えることができます。
資料作成時間の短縮：手作業で図を作成するよりも、大幅に時間を短縮できます。
様々な図の種類：様々な種類の図を生成できるため、資料の内容に合わせて最適な図を選択できます。
Napkin AIの注意点
生成される図の精度：文章によっては、意図した通りの図が生成されない場合があります。
図の編集：生成された図を編集するには、ある程度の操作スキルが必要です。
【実演解説】5S活動の改善案資料を作成してみよう！
ここでは、「5S活動の改善案資料」作成を例に、4つのAIツールをどのように活用できるのかを具体的に解説していきます。
「5S活動の改善案資料」における資料構成
- 改善チームの詳細
- 部門、メンバー、人数、普段の仕事、エリアの特徴
- 5S活動の基本と今回の取組テーマ
- 5Sの定義、目的、重要性
- 今回の取組テーマ（例：整理整頓の徹底による作業効率向上）
- 現状把握と目標設定
- 現状の写真や図を用いて、問題点を具体的に示す
- 改善目標（例：作業スペースの〇％削減、移動距離の〇％削減）を設定
- 要因の分析
- 問題点の要因を分析（例：物の置き場所が分かりにくい、探し物が多い）
- データや図を用いて、客観的に示す
- 対策計画と予算案
- 具体的な対策計画（例：置き場所のルール化、共有工具の管理方法見直し）
- 必要な予算（例：棚の購入費用、ラベル作成費用）
- 計画に伴う依頼事項
- 関係部署への協力依頼（例：不要品の処分、設備の修理）
- スケジュール、担当者
Felo：リサーチから情報収集から資料作成まで
まずは、Feloを活用して、5S活動に関する情報を収集します。
例えば。。。
- 「5Sとは」「5S活動 事例」「5S 改善点」などのキーワードで検索
- 関連するWebサイトや記事、論文などを収集
- 収集した情報を基に、5Sの定義や目的、改善事例などをまとめる
- 今回の取組テーマに沿った情報を収集し、資料の構成案を作成
今回は資料構成を入力して「プレゼン資料を作成して」でほぼ自動でした。
Feloを活用することで、情報収集にかかる時間を大幅に短縮し、資料作成の準備を効率的に進めることができます。
Canva：デザイン初心者でもプロ並みの資料へ整える
次に、Canvaを活用して、資料のデザインを整えます。
- Feloで作成した構成案を基に、スライドを作成
- 5S活動に関するテンプレートや素材を選択
- 現状の写真や図を挿入
- 見やすいように、フォントや色使い、レイアウトを調整
上記はFeloから直接Canvaの編集画面へ移行している様子です。連携してくれているのは便利ですよね。ちなみに、Googleアカウントでログインしておけば、こんな連携が可能です。
Canvaを活用することで、デザインスキルがなくても、プロ並みの資料を作成することができます。
ImageFX：AI画像生成で資料のクオリティを向上
さらに、ImageFXを活用して、資料に合った画像を生成します。
- 「整理整頓」「清掃」「清潔」などのキーワード（英語）で検索
- 資料の内容に合った画像を生成
- 生成した画像を資料に挿入
今回は「目的と重要性について、日本の工場の現場改善の現場を想定したイメージ図をお願いします。」というキーワードで探してみました。ただし、今は英語しか認識しないため「DeepL翻訳」のChrome版プラグインを使って英語に翻訳してから作成を依頼。希望どおりのイメージ図が出てきました。いやー、やはりクオリティ高いですね。
ImageFXを活用することで、資料の視覚的な訴求力を高め、より分かりやすい資料を作成することができます。
Napkin AI：テキストから図を自動生成、資料を分かりやすく
最後に、Napkin AIを活用して、資料の内容を図で表現します。
- 改善計画や対策内容を文章で入力
- Napkin AIが自動的に図を生成
- 生成した図を資料に挿入
Napkin AIを活用することで、複雑な情報を分かりやすく可視化し、資料の理解度を向上させることができます。
これらのツールを組み合わせることで、5S活動の改善案資料を効率的に作成することができます。
ぜひ、これらのツールを活用して、現場改善を加速させてください。
AIと人間の役割分担：より効果的なプレゼン資料を作成するために
AIツールは、プレゼン資料作成を効率化する上で非常に役立ちますが、「AIにすべてを任せれば良い」というわけではありません。
AIと人間がそれぞれの強みを活かし、役割分担して協力することで、より効果的なプレゼン資料を作成することができます。
AIは資料作成の効率化、人間は内容の精査と表現に注力
AIツールは、
- 情報収集やデータ分析
- 構成案の作成
- デザインやレイアウトの調整
- 画像の生成
- 図の作成
など、資料作成の様々な工程を効率化することができます。
一方、人間は、
- プレゼンの目的や対象者を明確にする
- 伝えたいメッセージを整理する
- 資料の内容を精査する
- 表現や言葉遣いを調整する
- プレゼンの練習をする
など、AIでは代替できない重要な役割を担います。
つまり、AIは資料作成の効率化をサポートし、人間は資料の質を高めるという役割分担が、より効果的なプレゼン資料作成につながるのです。
現場で働く我々が主体的に資料作成に関わることの重要性
現場で働くヒトは、現場の状況を最もよく理解している存在です。
そのため、プレゼン資料作成においても、主体的に関わることがとても重要です。
それは普段、事務をしているスタッフではわからない、現場のリアルを反映することができるからです。
その重要性は誰より、現場で働くヒトがわかっているはずですよね。
だからこそ、AIツールを活用して作成された資料をそのまま使うのではなく、
- 現場の視点から内容を精査する
- 具体的な事例やエピソードを追加する
- 現場で使う言葉で表現を調整する
など、現場で働く側ならではの視点を加えることで、より説得力のあるプレゼン資料を作成することができます。
AIツールを使いこなすためのポイント
AIツールを最大限に活用するためには、以下のポイントを押さえておきましょう。
- AIツールの特徴や機能を理解する
- 目的に合ったツールを選択する
- AIへの指示（プロンプト）を具体的に伝える
- AIが生成した内容を鵜呑みにせず、必ず人間が確認する
- AIツールはあくまでサポートツールと考え、人間にしかできない作業に注力する
これらのポイントを意識することではじめて、AIツールを「使いこなす」ことができ、より効果的なプレゼン資料作成につなげることができます。
最終仕上げ：プレゼン資料をより魅力的に
AIツールを活用して作成したプレゼン資料は、スパスパ進めてある程度までできたとしても、まだ完成ではありません。
最後に、人間の手による最終調整を加えることで、資料をより現実的なモノにできるし、さらに魅力的に仕上げることができます。
1. 資料のレイアウト、デザイン、色使いの調整
- 全体のバランスを見て、レイアウトを微調整する
- フォントの種類やサイズ、色を見直す
- 図やグラフの配置を調整する
- 色使いがプレゼンのテーマや内容に合っているか確認する
これらの調整を行うことで、資料の見やすさや分かりやすさが向上し、聴衆により伝わりやすい資料になります。
2. アニメーションや効果音の追加
- アニメーションを使って、情報を段階的に表示する
- 効果音を使って、プレゼンのポイントを強調する
これらの演出を加えることで、プレゼン資料がより動きのあるものになり、聴衆の関心を引くことができます。
ただし、過度な演出は逆効果になる可能性があるため、使いすぎには注意が必要です。
3. プレゼンの練習と改善
- 実際にプレゼンをしてみて、資料の流れや説明に問題がないか確認する
- 友人や同僚にプレゼンを見てもらい、意見をもらう
- 改善点があれば、資料を修正する
プレゼン資料は、プレゼンターと聴衆をつなぐ重要なツールです。
練習を重ねることで、資料の内容をより深く理解し、自信を持ってプレゼンに臨むことができます。
これらの最終仕上げを行うことで、聴衆を魅了する、効果的なプレゼン資料を作成することができます。
まとめ：製造業のプレゼン資料をお手軽作成
そて今回は、製造業の現場で働く皆さんが、AIツールを活用してプレゼン資料を効率的に作成する方法について解説しました。
ご紹介した4つのAIツールは、
- Felo：情報収集・分析・ドキュメント作成をAIでサポート
- Canva：豊富なテンプレートと素材で、デザイン性の高い資料を簡単に作成
- ImageFX：AI画像生成で資料のクオリティを向上
- Napkin AI：テキストから図を自動生成し、資料を分かりやすく
これらを組み合わせることで、資料作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、より質の高いプレゼン資料を作成することができます。
また、AIツールはあくまでサポートツールであり、人間の役割も非常に重要であることを強調しました。
- プレゼンの目的と対象者を明確にする
- 伝えたいメッセージを整理する
- 資料の内容を精査し、表現や言葉遣いを調整する
- プレゼンの練習をする
など、人間ならではの視点を加えることで、聴衆に響くプレゼン資料を作成することができます。
ぜひ、今回ご紹介したAIツールやノウハウを参考に、プレゼン資料作成を効率化し、現場改善に力を入れてください。
AIツールを使いこなして、最小な時間で資料をつくり、現場をより良くしていきましょう！
